Como planejar um workshop de ideação de sucesso?

Os perfis certos + o local certo ou playground digital + a seleção certa de técnicas de ideação + uma agenda clara + uma integração adequada são essenciais para uma execução bem-sucedida.

Conforme discutido no último post “O que acontece antes de um workshop de ideação?”, A exploração do problema, refinamento, compreensão, bem como um enquadramento de oportunidade adequado são essenciais para o desenvolvimento de soluções de sucesso.

Sem um escopo claro, uma definição clara do problema e o alinhamento das partes interessadas, todos os tipos de ideação serão inúteis.

Agora, você fez tudo isso?

Escopo claro = definir quais são os requisitos e limites existentes para o Link Dedicado a partir de uma perspectiva de negócios; Definir o público-alvo; Definir métricas de sucesso; Definir o cenário competitivo; Defina uma declaração de problema clara para resolver

Alinhamento de todas as principais partes interessadas = Um entendimento comum do desafio que vale a pena resolver

Qual é o próximo?

Nem todas as oficinas de ideação foram criadas da mesma forma.

Dependendo do escopo, você deve misturar e combinar o número de participantes, selecionar diversos perfis, escolher o local certo ou playground digital e selecionar as técnicas de ideação mais adequadas.

Encontre o número certo de participantes e perfis.

Idealmente, você administra esse workshop com mín. 4 e máx. 10 pessoas. Caso contrário, você terá que trabalhar com salas de descanso, o que adiciona uma camada de complexidade à facilitação. O grupo deve ser diversificado para saber o que é possível e quais são as limitações de suas capacidades. Faz sentido misturar gerentes de produto, pessoal de marca / marketing e outras funções de negócios. Legal e financeiro podem não ser necessários para esta fase, pois podem ser mais relevantes quando falamos sobre a viabilidade e viabilidade dos conceitos desenvolvidos na fase de ideação.

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Organize as equipes

Se for um workshop interno, você provavelmente conhece alguns dos traços de caráter dos participantes e é capaz de agrupá-los de acordo com o equilíbrio em mente. Na maioria das reuniões, são sempre as vozes mais altas que parecem empurrar a direção, por isso é importante que todas as vozes sejam ouvidas. Certifique-se de que alguém esteja presente para ajudar os membros mais discretos a compartilhar suas opiniões e manter suas equipes o mais equilibradas possível. Se você estiver facilitando o workshop de um cliente, fale com ele e peça uma opinião. Não espere até a sessão para pedir às pessoas que se organizem em grupos. Leva tempo e isso é algo precioso em sprints.

Selecione as técnicas de ideação certas

Você não precisa reinventar a roda. Existem muitos recursos excelentes por aí

Você tem que selecionar as ferramentas certas com base no escopo atual do workshop de ideação. O escopo ainda é muito amplo e você tem que ampliar as perspectivas primeiro, escolher ferramentas como “pensamento oposto” ou uma “matriz de tecnologia e tendência” para superar as restrições e bloqueios mentais. Se você tem um escopo mais estreito e já sabe em que direção está indo, técnicas como “pensamento por analogia” podem ser a melhor escolha para ajudá-lo a identificar os fatores que tornam outros negócios, produtos ou serviços bem-sucedidos e traduzi-los para seu contexto de negócios. Como você pode ver, não existe uma solução única para todos e isso depende do desafio e do escopo do workshop de ideação.

Defina a agenda, comunique-a a todos os participantes e integre todos corretamente

Você sabe por que escolheu os participantes, conhece o assunto conforme o preparou, mas se coloque no lugar dos participantes. Normalmente, é apenas uma de suas muitas responsabilidades participar da sessão de ideação. Portanto, você deve integrá-los da melhor maneira possível.

Oriente-os e mantenha o controle do propósito da reunião. Portanto, planejar o que você vai fazer, bem como os horários para cada seção, ajudará a formar uma agenda de sucesso. Informe seus participantes sobre o objetivo do sprint, a agenda, as ferramentas usadas e se você deseja uma prévia das técnicas de criação de ideias para economizar um pouco de tempo explicando no sprint.

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Prepare seus materiais e localização / quadro branco digital do playground (se você administrar uma oficina remota)

Você precisará de post-its, canetas, adesivos com pontos ou estrelas e papel grande, como papel flipchart, se for uma reunião física. As áreas de descanso são boas. Caso contrário, uma grande sala de reuniões com cada par trabalhando em um canto deve funcionar.

Se você está hospedando ou facilitando uma sessão de ideação remota, vá para ferramentas de quadro branco digital como MURAL ou MIRO (que eu pessoalmente prefiro) para emular um quadro branco da vida real.

Existem muitos modelos disponíveis para que você não precise construí-los do zero. Miroverse.

Então, seus convites são enviados, suas equipes são formadas, sua agenda é planejada e seus ativos estão prontos – e agora? No próximo post, explicarei como facilitar com empatia, como fazer a cronometragem adequada, usar salas de descanso, etc. Quer que eu os mantenha informados?

Ajudar as empresas com estratégias e execução eficazes para uma inovação sistemática, centrada no usuário e no crescimento.

Meu nome é Fabian Roschig e sou consultor de estratégias de inovação e gestão da inovação.

Minha missão é impulsionar a inovação em todos os níveis, com base nos pontos fortes individuais de cada organização, para permitir e acelerar o crescimento comercial sustentável. Juntos, fazemos isso acontecer definindo objetivos claros, focando no equilíbrio certo entre estratégia e execução e usando ferramentas e métodos validados e sistemáticos que garantem resultados contínuos e mensuráveis.

Por mais de 12 anos, tive o privilégio de planejar, implementar ou otimizar com sucesso novas estratégias, produtos e serviços, programas de inovação, estruturas, equipes ágeis, bem como processos para uma variedade de clientes e empregadores, como The Coca-Cola Empresa, Condor, kicker, Dr. Oetker ou TUI. Ao fazer isso, trabalho em estreita colaboração com conselhos executivos, gerenciamento intermediário, equipes multifuncionais e prestadores de serviços externos.